履歴書のテンプレート（無料）
手書き用のPDFか、スマホで入力か

テンプレートの見本

A4の版の1枚目と2枚目です。A3の版は、この2枚を左右に並べたものです。

厚生労働省が公開している様式例のファイルそのものではなく、同じ欄の並びで当社が作った白紙です。様式例との違いや成り立ちは「履歴書は厚生労働省とJISどっち？」で説明しています。

手書きと入力、どちらで作る？

応募先から指定があれば、それに従います。指定がなければ、出し方で選ぶと迷いません。

同じ運営会社の求人サイト iACTOR!（医療・介護など）に掲載中の求人155,848件の文面を調べたところ、履歴書を「自筆」「直筆」で出すよう指定していたのは3件でした（2026年10月10日時点）。くわしくは「履歴書を書き間違えたら？」の「求人データで見る『手書きの指定』」にまとめています。文面に書かれていなくても、面接の案内などで手書きを求められることはあります。

印刷するときの注意

1. 倍率は100%（「実際のサイズ」）にします。「用紙に合わせる」にすると少し縮みます。
2. 用紙はPDFと同じサイズを選びます。A4の版はA4縦、A3の版はA3横です。
3. A3の版をA4の紙に縮めて印刷しないでください。倍率が約70.7%になり、写真の枠に縦40×横30mmの写真が入らなくなります。家庭のプリンターならA4の版を使います。

用紙サイズと倍率の計算は「履歴書のサイズはA4とB5どちら？」にまとめています。

手書きで書くときの基本

• 黒のボールペンか万年筆で書きます。消せるボールペンは使いません。
• 書き間違えたら、修正液・修正テープは使わず書き直します（書き間違えたとき）。
• 学歴の前に「学歴」、職歴の前に「職歴」と見出しを書き、最後の行の下に右寄せで「以上」と書きます（職歴の書き方）。
• 入学・卒業の年は早見表で確かめます（学歴の早見表）。
• 写真はスマホで撮ったものも使えます（履歴書の写真はスマホで撮っていい？）。
• 免許・資格は正式名称で書きます（免許・資格欄の書き方）。
• 本人希望記入欄に書くことがなければ「貴社の規定に従います。」と書く例が多く見られます（本人希望欄の書き方）。

よくある質問

本当に無料ですか。会員登録はいりますか。

無料です。テンプレートのダウンロードにも、入力して作るPDFにも、会員登録はいりません。作った内容を保存して、あとから書き足したいときだけ無料の登録をします。

WordやExcelのテンプレートはありますか。

用意しているのはPDFだけです。パソコンやスマホで文字を入力して作りたいときは、作成画面で入力すると、同じ様式の履歴書がPDFでできあがります。

厚生労働省の様式例と同じものですか。

欄の並びは厚生労働省の様式例と同じで、性別は任意記載、通勤時間・扶養家族数・配偶者の欄はありません。厚生労働省が公開しているファイルそのものではなく、同じ並びで当社が作った白紙です。様式例のファイルは、ハローワークインターネットサービスで公開されています。

A4とA3のどちらを選べばいいですか。

家庭のプリンターで印刷するならA4（2枚）を選びます。A3（1枚）は、A3で印刷して二つ折りにする市販の履歴書と同じ形です。A3の版をA4の紙に縮めて印刷すると、写真の枠が小さくなり、縦40×横30mmの写真が入らなくなります。

B5のテンプレートはありますか。

用意していません。応募先からB5の指定がなければ、A4で出すのが無難です。くわしくは「履歴書のサイズはA4とB5どちら？」で説明しています。

手書きで書き間違えたら、修正テープを使ってもいいですか。

ハローワークの案内では、修正液・修正テープ・二重線・訂正印のいずれも使わず、書き直すよう勧めています。書き直しを減らすコツは「履歴書を書き間違えたら？」にまとめています。