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履歴書ノート ~あなたの歴史~

履歴書の写真はスマホで撮っていい?自撮りのコツ・背景と、データで入れる方法

公開:2026年10月28日 情報の確認日:2026年10月28日 運営:株式会社リスト

結論

履歴書の写真は、スマホで撮ったものも使えます。ハローワークの案内は、写真館やスピード自動撮影機で撮ったものでもかまわないとしたうえで、条件を「鮮明に写っている」「本人のみの正面上半身を無背景、無帽で撮影」「スナップ写真は不可」「概ね6か月以内に撮影」としています。 この条件に合うように撮れば、PDFの履歴書にはデータのまま入れられ、紙の履歴書にはプリントして貼れます。応募先から写真の指定があれば、それに従ってください。

この書き方で、そのまま履歴書を作れます。登録しなくてもPDFまで無料です。

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ハローワークの案内に書かれている条件

ハローワークインターネットサービスのパンフレット「応募書類の作り方」には、写真について次のように書かれています。

写真は、写真館などのほか、スピード自動撮影機で撮影したものでもかまいません。鮮明に写っているものであれば大丈夫です。

本人のみの正面上半身を無背景、無帽で撮影します。スナップ写真は不可です。表情は自然な表情になるようにしましょう。

概ね6か月以内に撮影したものを用います。

色はカラーでも白黒でも差し支えありませんが、カラーが一般的です。

出所:ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」1.履歴書(https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/oubosyorui_pamphlet_01.pdf)

スマホで撮ること自体を不可とする記載は、このパンフレットにはありません。気をつけたいのは「スナップ写真は不可」のほうです。旅行先や集合写真から顔を切り抜いたもの、背景に部屋が写っているものは使わず、履歴書のために撮り直します。

写真の大きさ(縦36〜40mm・横24〜30mmの目安)は、「履歴書のサイズはA4とB5どちら?」の「証明写真のサイズ」にまとめています。

スマホできれいに撮るコツ

項目 こうすると撮りやすい
背景 無地の明るい壁の前に立つ。壁から少し離れると、後ろに影が出にくい。
明るさ 窓のほうを向いて、顔に正面から光を当てる。窓を背にすると顔が暗くなる。
カメラの位置 目の高さで、正面から撮る。下から撮ると顎が、上から撮ると額が大きく写る。
撮る人 できれば家族や友人に、外側のカメラで撮ってもらう。一人なら、スマホを立ててセルフタイマー。
写す範囲 胸から上が入るようにし、頭の上に少し余白を残す(あとで縦4:横3に切り抜くため)。
表情 口を閉じて、自然な表情に。帽子・サングラスは外す。
加工 顔の形や肌を変える加工・フィルターは使わない。

腕を伸ばした自撮りは、顔との距離が近くなるため、顔がゆがんで見えたり、肩の高さがそろわなかったりしがちです。一人で撮るときも、スマホを棚などに立てて少し離れたほうが、自然に写ります。

撮るときの身だしなみ

同じパンフレットには、写真を撮るときの身だしなみについても書かれています。

身だしなみは、基本的にはスーツです。アルバイトなど私服でもかまわない場合もありますが、その場合はあまりカジュアルでラフにならないようにし、面接に行く時と大きな違いがでないようにします。眼鏡を使用している場合、面接にも眼鏡をかけていく予定であれば眼鏡をかけて撮影します。

服装は男女ともに、襟のついた服が一般的です。

家で撮るときも、面接に着ていく服で撮ると、写真と面接の印象がそろいます。場面ごとの服装や髪型・眼鏡の目安は「履歴書の写真の服装は?」にまとめています。

ここまでの内容で、履歴書を書いてみませんか。登録しなくてもPDFまで無料です。

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撮った写真の使い方は2通り

履歴書をどう出すかで、写真の使い方が変わります。

履歴書の出し方 写真の使い方
PDFで出す(メール・応募フォーム) 写真のデータを履歴書に入れて、PDFにする
紙で出す(郵送・持参) 写真をプリントして、切って貼る(またはデータを入れたPDFを印刷する)

データで入れる(履歴書ノートの場合)

  1. 作成画面の「証明写真」で、「写真を選ぶ」からスマホの写真を選ぶか、「カメラで撮る(顔の枠つき)」でその場で撮ります。
  2. カメラで撮るときは、画面の顔の枠に合わせて撮ります。内側と外側のカメラは切り替えられます。内側のカメラは鏡のように左右が反転して見えますが、撮った写真は反転しません。
  3. 選んだ写真は、中央を横3:縦4に切り抜き、PDFの写真欄(横30×縦40mm)いっぱいに入ります。頭の上やあごの下が切れていないか、プレビューで確かめます。

写真に入っている撮影場所などの情報は、読み込むときとPDFにするときに取り除いています。切り抜きのくわしい動きは「履歴書のサイズはA4とB5どちら?」の「履歴書ノートで写真を入れるとき」、PDFの送り方は「スマホで作った履歴書をPDFで送る方法」にあります。

iPhone・Android の履歴書ノートのアプリでも、同じ顔の枠つきのカメラで撮れます。

プリントして貼る

手書きの履歴書に貼るときは、スマホの写真を証明写真の大きさでプリントします。コンビニのマルチコピー機や写真店、ネットの印刷サービスには、スマホの写真を証明写真の大きさに並べて印刷できるものがあります。大きさの選び方・料金・手順は、使うサービスの案内で確かめてください。

プリントしたあとは、パンフレットの次の案内に沿って貼ります。

  • 周りを切って大きさを合わせるときは、定規とカッターできれいに切る。
  • はがれても誰の写真か分かるよう、裏面に氏名を書いておく。
  • のりでしっかり貼る。セロハンテープは不可(市販の履歴書に付いている両面テープは可)。

手書き用の白紙の履歴書は、履歴書のテンプレート(PDF・A4/A3)から無料でダウンロードできます。写真欄は縦40×横30mmの写真が入る大きさです。

応募先の指定を確かめる

写真については、応募先の指定が最優先です。求人票や応募の案内に「写真貼付」「写真館で撮影したもの」「〇か月以内」などの指定がないか確かめます。

同じ運営会社の求人サイト iACTOR!(医療・介護など)に掲載中の求人155,848件の文面を調べたところ、履歴書に写真を貼るよう指定していた求人(「写真貼付」など)は435件(0.3%)でした(2026年10月10日時点・くわしくは「履歴書を書き間違えたら?」)。文面に書かれていなくても、写真のある履歴書を求められることはあります。

よくある質問

スマホで撮った写真を履歴書に使うのは失礼ですか。
ハローワークのパンフレット「応募書類の作り方」は、写真館やスピード自動撮影機で撮ったものでもかまわないとし、「鮮明に写っているものであれば大丈夫」と書いています。スマホで撮ること自体を不可とする記載は、このパンフレットにはありません。本人のみの正面上半身を無背景・無帽で撮り、スナップ写真を使わなければ、スマホの写真も使えます。応募先から「写真館で撮影したもの」などの指定があれば、それに従ってください。
自撮りでもいいですか。
条件を満たしていれば使えます。ただ、腕を伸ばして撮ると顔との距離が近くなり、顔がゆがんで見えたり、肩が片方だけ上がったりしがちです。家族や友人に、外側のカメラで目の高さから撮ってもらうと、きれいに撮れます。一人で撮るときは、スマホを棚などに立てて、セルフタイマーを使う方法もあります。
背景は白でないといけませんか。
パンフレットの条件は「無背景」で、色の指定はありません。模様や物が写り込まない、無地の明るい壁を背にして撮れば条件に合います。
白黒の写真でもいいですか。
パンフレットには「カラーでも白黒でも差し支えありませんが、カラーが一般的です」とあります。
何か月前の写真まで使えますか。
パンフレットには「概ね6か月以内に撮影したもの」を用いるとあります。髪型や体型が大きく変わったときは、6か月以内でも撮り直すと安心です。
写真アプリで明るさを直したり、肌をきれいにしたりしてもいいですか。
本人確認のための写真なので、顔の形や肌を変える加工やフィルターは使わないのが無難です。暗く写ったときは、加工で直すより、窓の明かりの向きを変えて撮り直すほうが自然に仕上がります。

関連:履歴書のサイズと写真サイズ/スマホで作った履歴書をPDFで送る方法/履歴書のテンプレート/履歴書を書き間違えたら?

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履歴書ノートでは、スマホで入力してA4のPDFを作れます。写真はスマホの中から選ぶか、顔の枠つきのカメラでその場で撮れます。

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出典

  • ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」1.履歴書 p3「◎写真」(2026年10月28日確認)
  • iACTOR! 掲載求人の文面の集計(同じ運営会社・2026年10月10日時点・155,848件)