スマホで作った履歴書を
PDFで送る方法

送り方ごとの手順

保存したPDFの探し方

履歴書ノートでは、「PDFを作る」を押したあと「PDFを保存する」を押すと、「履歴書_20260924.pdf」のように、履歴書の日付を付けた名前で保存されます。 ファイル名に氏名を入れていないのは、ダウンロードの履歴やクラウドの同期先に氏名が残らないようにするためです。応募先からファイル名の指定があれば、送る前に名前を変えてください。

保存先は機種やブラウザによって違います。多くの場合、iPhoneは「ファイル」アプリの「ダウンロード」、Androidは「ダウンロード」（Files などのアプリ）に入ります。見つからないときは、ファイル名の「履歴書」で検索してください。

LINEなどのアプリの中で開いたページ（アプリ内ブラウザ）では、PDFの保存がうまくいかないことがあります。履歴書ノートはその場合に画面上で知らせますので、SafariかChromeで開き直してください。

送る前に確かめること

1. 保存したPDFを開いて見る：作る画面で見たものではなく、保存したファイルそのものを開きます。
2. 枚数：履歴書ノートのPDFはA4で、入力量が多いと2枚以上になります。PDFを作ったときに枚数を表示します。
3. 日付：右上の「◯年◯月◯日現在」が、送る日（持参するなら持っていく日）になっているか。年齢もこの日付で計算しています。
4. 写真：向き・切れ方。写真は入れなくても作れます。
5. 連絡先：電話番号とメールアドレスの打ち間違い。応募先からの連絡が届かなくなります。

ファイルの大きさと、写真の位置情報

履歴書ノートで作ったPDFを実際に測ると、架空の人物の見本で写真ありが約76KB、写真なしが約72KBでした（A4 1枚・2026年9月29日測定）。メールやフォームの容量の上限にかかることは、まずありません。

スマホで撮った写真には、撮った場所の位置情報や機種の情報が入っていることがあります。履歴書は他人に渡る書類なので、履歴書ノートでは写真を読み込むときにスマホの中で縮小して作り直し、さらにPDFにするときにもこうした情報を取り除いています。写真は、入力画面のプレビューと同じように中央を横3：縦4に切り抜いて、写真の枠（横30mm・縦40mm）いっぱいに入れます。縦長や横長の写真は、はみ出す上下または左右が切れるので、プレビューで頭やあごが切れていないか確かめてください（くわしくは履歴書の写真サイズ）。

ファイルの大きさは、写真の中身によって多少変わります。

メールで送るときの文面の例

応募先の指示がない場合の一例です。実際の応募先・職種・氏名に書き換えてください。

パスワードを付けて送るか、別の方法で送るかなどは、応募先の指示に従ってください。履歴書ノートのPDFにはパスワードは付いていません。

よくある質問

スマホだけでPDFの履歴書は作れますか。

作れます。履歴書ノートでは、スマホで入力して「PDFを作る」を押すとA4のPDFができ、そのまま保存できます。パソコンやプリンターは要りません。

写真やWordの履歴書ではなく、PDFで送るのはなぜですか。

PDFは、相手の機種やアプリが違ってもレイアウトが崩れにくい形式です。応募先から別の形式を指定された場合は、その形式に合わせてください。

送ったあとに間違いに気づいたら。

履歴書ノートで「保存する」を選んでいれば、ログインして続きから直し、PDFを作り直せます。送り直すかどうかは、応募先に連絡して確かめてください。

印刷して持っていきたいときは。

コンビニのプリントサービスなどで印刷できます。A4のPDFなので、用紙もA4を選んでください。