厚生労働省の履歴書様式例とは
JIS規格の様式との違い

JIS規格の様式と、厚生労働省の様式例の違い

厚生労働省の資料で示された相違点を、項目ごとに並べました。右端は、このサイト（履歴書ノート）で作れる履歴書の扱いです。

出典：厚生労働省「履歴書様式例の作成について」（令和3年4月16日 労働政策審議会職業安定分科会資料）。「記入上の注意」と写真の大きさは、同資料に並べて載っている2つの様式を見比べたものです。

なぜ厚生労働省が様式例をつくったのか

厚生労働省の資料によると、経緯は次のとおりです。

1. 厚生労働省は、公正な採用選考を確保する観点から、それまでJIS規格の履歴書の様式例の使用を勧めていました。
2. 令和2年（2020年）7月、LGBT当事者を支援する団体から、厚生労働省や日本規格協会などに対して、性別欄の削除などを求める要望が出されました。
3. これをきっかけに、JIS規格の履歴書の様式例は、全体が削除されました。
4. そのため、公正な採用選考を進めるうえで参考となる様式を、厚生労働省が定めることになりました。

市販の履歴書やインターネットの様式で「JIS規格」と書かれているものは、この削除される前の様式をもとにしたものです。

厚生労働省の様式例を使わないといけないのか

使わなければいけない決まりはありません。資料には「法的拘束力はない。このため、当該様式の使用は個別の企業が判断可能」と書かれています。 応募先から様式の指定があれば、その様式を使ってください。指定がなければ、厚生労働省の様式例にそった履歴書を使えば、性別や家族のことを書くかどうかで迷わずにすみます。

なお同じ資料には、企業が独自の様式を使うときには、就職差別につながる項目を含めないよう留意が必要だ、とも書かれています。

採用選考で配慮すべきとされている14の事項

厚生労働省は、就職差別につながるおそれがあるとして、採用選考のときに次の14の事項に配慮するよう求めています。履歴書の欄が減ったのも、この考え方にそったものです。

出典：厚生労働省 公正な採用選考をめざして「採用選考時に配慮すべき事項」（kouseisaiyou.mhlw.go.jp）

用紙のサイズ（A3・A4）

ハローワークインターネットサービスでは、厚生労働省の様式例がA3版とA4版の2種類で公開されています。実際にファイルを開いて測ると、次のとおりでした。

応募先から用紙のサイズや枚数の指定があれば、そちらに合わせてください。A4のPDFを別のサイズで印刷すると、縮小や拡大で写真の枠の大きさも変わります。

測定日：2026年9月24日（ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」のページで公開されているファイル）

よくある質問

性別は書かないといけませんか。

厚生労働省の様式例では任意記載で、書かなくてもかまいません。資料には「未記載とすることも可能」と書かれています。

通勤時間は書かなくていいのですか。

厚生労働省の様式例には、通勤時間の欄がありません。応募先から聞かれたときに答えれば足ります。勤務地についての希望があれば、本人希望記入欄に書けます。

JIS規格の履歴書は、もう使えないのですか。

使うこと自体は禁止されていません。ただしJIS規格の様式例はすでに削除されており、厚生労働省が参考として示しているのは厚生労働省の様式例です。

厚生労働省の様式例はどこでダウンロードできますか。

ハローワークインターネットサービスの「履歴書・職務経歴書の書き方」のページで、PDF版とExcel版が、それぞれA3とA4で公開されています。 https://www.hellowork.mhlw.go.jp/member/career_doc01.html （2026年9月24日に確認）。スマホで入力してPDFにしたい場合は、履歴書ノートでも作れます。

写真の大きさは何mmにすればいいですか。

厚生労働省の様式例には大きさの記載がありません。JIS規格の様式例では「縦36〜40mm・横24〜30mm」とされていたので、この範囲で用意しておけば困ることは少ないはずです。応募先から指定があれば、そちらに合わせてください。