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履歴書ノート

利用規約

この利用規約(以下「本規約」)は、株式会社リスト(以下「当社」)が提供する履歴書作成サービス「履歴書ノート」(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。

制定日:2026年9月23日 最終改定日:2026年9月28日

第1条(適用)

本規約は、本サービスを利用するすべての方(以下「利用者」)に適用されます。個人情報の取り扱いについては「個人情報の取り扱い」に定めるとおりとし、本規約と異なる定めがある場合は、個人情報の取り扱いの定めが優先します。

第2条(本サービスの内容)

  1. 本サービスは、厚生労働省の履歴書様式例にそった履歴書と、職務経歴書を作成し、PDFで保存できるサービスです。利用者が希望した場合は、入力した内容を暗号化して当社のサーバーに保存し、続きから編集できます。
  2. 本サービスは無料です。
  3. 利用者は、当社が運営する一般求人媒体(警備リスト、iACTOR!)の求人に応募するときに、本サービスで作成した履歴書を応募に付けることができます(以下「応募への添付」)。応募への添付は、利用者が応募のたびに送る内容と送り先を確認し、同意する操作をした場合に限り行います。付けた履歴書は、付けた時点の内容で作成したPDFとして当社が保管し、応募先の企業は当該媒体の管理画面から閲覧できます。
  4. 応募への添付をした履歴書は、付けた日から180日間保管します(付けたあと応募を送信しなかった場合は、付けてから2日で削除します)。利用者は、マイページからいつでも取り下げることができ、取り下げた履歴書は応募先の企業が閲覧できなくなります。ただし、取り下げる前に応募先の企業が閲覧・保存・印刷したものについては、当社は削除できません。
  5. 利用者は、作成した履歴書を、期限付きのURL(以下「共有URL」)で送ることができます。共有URLは、利用者が期間(7日または30日)を選び、URLを知っている人が誰でも閲覧できることを確認する操作をした場合に限り発行します。発行した時点の内容で作成したPDFを当社が期限まで保管し、利用者はマイページからいつでも止めることができます。共有URLを誰に渡すかは利用者が決めるものであり、利用者が渡した相手やその先で共有URLが広まった場合の閲覧・保存について、当社は責任を負いません(当社の故意または重大な過失による場合を除きます)。
  6. 利用者は、本サービスのアカウントで、当社が運営する一般求人媒体(警備リスト、iACTOR!)にログインすることができます(以下「履歴書ノートでログイン」)。媒体ごとに初回だけ確認の画面を表示し、利用者が同意した場合に限り、確認済みのメールアドレスと、その媒体専用の識別番号を当該媒体へ渡します。氏名・履歴書の内容は渡しません。利用者はマイページからいつでも連携を解除できます(当該媒体の会員登録は、当該媒体の規約に従います)。
  7. 当社が運営する一般求人媒体の会員登録フォームに、本サービスのアカウントも作られる旨と本規約への同意を表示し、利用者がそのうえで会員登録をした場合、当社は、当該媒体でメールアドレスの確認が済んだ時点で、本サービスのアカウントを作成し(同じメールアドレスのアカウントがすでにある場合はそのアカウントと連携し)、当該媒体とつなぎます。つないだ媒体にログインしている利用者は、あらためてログインすることなく本サービスを利用できます。連携の解除とアカウントの削除は、マイページからいつでもできます。
  8. 当社は、本サービスにおいて、求人の紹介・あっせん、利用者の選考、雇用条件の交渉を行いません。当社は求人情報を提供し、利用者の操作による応募の情報を企業へ送信するのみです。

第3条(ご利用いただける方)

15歳未満の方は、本サービスをご利用いただけません。15歳以上であることを確認のうえ、ご登録ください。

第4条(アカウント)

  1. 利用者は、ご自身のメールアドレスで登録するものとし、他人のメールアドレスで登録してはなりません。
  2. 本サービスはパスワードを使わず、登録したメールアドレスに送るログイン用リンクでログインします。利用者は、メールアドレスとそのメールの受信環境を自己の責任で管理してください。
  3. ログイン用リンクが第三者に使われたことにより生じた損害について、当社は、当社の故意または過失による場合を除き、責任を負いません。

第5条(利用者の責任)

  1. 履歴書に記載する内容の正確さは、利用者ご自身の責任で確認してください。本サービスに表示される書き方の例は参考であり、内容の正しさや選考の結果を保証するものではありません。
  2. 作成したPDFは、利用者ご自身で保存・管理してください。

第6条(禁止事項)

利用者は、次の行為をしてはなりません。

  • 他人になりすます行為、他人のメールアドレスを使う行為
  • 他人の個人情報を、その人の同意なく入力・保存する行為
  • 本サービスのサーバーやネットワークに過度な負担をかける行為、自動化されたプログラムで大量に利用する行為
  • 不正アクセス、本サービスの運営を妨げる行為
  • 法令または公序良俗に反する行為

第7条(個人情報と同意)

本サービスでは、目的ごとに同意をいただきます(履歴書の作成は必須、履歴書の保存は任意)。任意の同意は、マイページからいつでも取りやめられます。 病歴などの特に配慮が必要な情報の入力をお願いすることはありません。詳しくは「個人情報の取り扱い」をご覧ください。

第8条(本サービスの変更・中断・終了)

  1. 当社は、保守・障害その他やむを得ない事情により、本サービスの全部または一部を一時的に中断することがあります。
  2. 当社は、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することがあります。終了する場合は、保存した内容を利用者がPDFにできるよう、原則として30日以上前に本サービス上でお知らせし、終了後に保存した内容を削除します。

第9条(退会・データの削除)

  1. 利用者は、マイページからいつでも退会できます。退会すると、保存した履歴書、応募に付けた履歴書、共有URLで送った履歴書を含むアカウントの情報を削除し(共有URLも見られなくなります)、元に戻すことはできません。応募に付けた履歴書は、応募先の企業も閲覧できなくなります。
  2. 最後にご利用になった日から2年間ご利用がない場合、当社はアカウントと保存した内容を削除します。
  3. 利用者が本規約に違反した場合、当社は事前の通知なく、利用を停止し、またはアカウントを削除することがあります。

第10条(免責)

  1. 当社は、本サービスが利用者の特定の目的(採用されることなど)に適合することを保証しません。
  2. 本サービスの利用に関して利用者に生じた損害について、当社は、当社の故意または重大な過失による場合を除き、責任を負いません。
  3. 当社の軽過失により利用者に損害が生じた場合、当社の責任は、利用者に現実に生じた通常の損害の範囲に限ります。

第11条(お問い合わせ・苦情)

本サービスに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記で受け付け、誠実かつ迅速に対応します。

株式会社リスト 履歴書ノート お問い合わせ・苦情窓口/メール:rks-support@rirekisho-note.jp/電話:03-5206-6966(受付:平日10:00〜18:00)

第12条(本規約の変更)

  1. 当社は、民法の定型約款の規定に従い、本規約を変更することがあります。変更する場合は、変更後の内容と効力が生じる日を、効力が生じる日より前に本サービス上でお知らせします。
  2. 利用者の利益に大きく関わる変更の場合は、あらためて同意をお願いします。同意されない場合でも、保存した内容の削除や退会はできます。

第13条(準拠法・管轄)

本規約は日本法に準拠し、本サービスに関して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条(事業者)

株式会社リスト(代表者 高司 浩)〒112-0005 東京都文京区水道2-4-3 オフィス大岩201