履歴書のサイズはA4とB5どちら？
用紙・PDFの印刷設定と写真サイズ

まず確かめること：応募先の指定

用紙のサイズは、応募先が決めていればそれが最優先です。指定は、求人票の「応募書類」の欄や、応募の案内のメール、応募フォームの説明に書かれていることがあります。

応募先の求人票や応募の案内には、用紙のサイズや、出し方（郵送・持参・メール・応募フォーム）の指定がありましたか。

メールや応募フォームでPDFを出す場合も、ページサイズの指定があれば合わせます。指定がなければA4を基本とし、ファイル形式・容量・ページ数の条件も確認します。受け取った側の印刷設定によって、印刷時の大きさは変わります。送り方はスマホで作った履歴書をPDFで送る方法にまとめています。

紙で出す場合で指定がなければ、この記事ではA4をおすすめします。理由は次の節のハローワークの案内です。

ハローワークの案内と、厚生労働省の様式例

ハローワークインターネットサービスのパンフレット「応募書類の作り方」は、履歴書の様式にA4版（二つ折りなら見開きA3）とB5版（二つ折りなら見開きB4）があると紹介したうえで、A4を勧める理由を次のように書いています。

企業で用いる書類はＡ版で統一されていることや、記載欄が広いことから、Ａ４版をお勧めします。応募先から指定されているときはその様式に従いましょう。

出所：ハローワークインターネットサービス「応募書類の作り方」1.履歴書（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/doc/oubosyorui_pamphlet_01.pdf）

厚生労働省の履歴書様式例は、ハローワークインターネットサービスでA3版（A3横1枚）とA4版（A4 2枚）の2種類が公開されています。B5版の配布はありません。ファイルごとの用紙と印刷のしかたは、厚生労働省の履歴書様式例とJIS規格の違いの「用紙のサイズ」の表にまとめています。

注意したいのは、A3版を家庭用のA4のプリンターで印刷する場合です。A3をA4に収めると、倍率は約70.7%になります。様式例の写真の枠（横約30.2×縦約38.7mm、下の「証明写真のサイズ」を参照）は、計算では横約21.3×縦約27.4mmまで縮み、縦40×横30mmの証明写真は入りません。家庭で印刷するならA4版を選びます。

A4とB5の寸法と倍率

紙の寸法は、JIS P 0138（紙加工仕上寸法）で決まっています。A判もB判も縦と横の比がおよそ1：√2で、番号が1つ小さくなると面積が2倍になります。A4を2枚並べるとA3、B5を2枚並べるとB4です。

A判とB判は縦横の比がほぼ同じなので、A4の書類をB5に縮めても形は崩れません。ただし、中身は一様に小さくなります。

PDFを印刷するときの設定

PDFの履歴書を家庭用のプリンターで印刷するときは、次の3つを確かめます。

1. 用紙：PDFと同じサイズ（履歴書ノートのPDFならA4）を選ぶ。
2. 倍率：100%にする。アプリによって「実際のサイズ」「倍率100%」「拡大・縮小しない」などと表示されます。
3. 向き：PDFに合わせる。履歴書ノートと厚生労働省の様式例のA4版は縦、A3版は横です。

「用紙に合わせる」「ページに合わせる」などを選ぶと、PDFを印刷できる範囲に収めるために、A4からA4への印刷でも少し縮むことがあります。どれだけ縮むかは、プリンターの印刷できない余白の幅で変わります。

また、プリンターやパソコンの用紙の初期設定がレター（Letter）になっていると、A4のPDFがレターの紙に合わせて縮みます。用紙の欄にA4と出ているかを確かめてください。

用紙や設定の違いで、写真の枠がどれだけ変わるかを計算しました。履歴書ノートのPDFの写真（横30×縦40mm）を例にしています。

※表の値はすべて計算値で、実際に印刷して測ったものではありません。実際の大きさは、プリンターの余白や設定で変わります。計算のしかたは記事末尾の補足に載せています。

A4をB5に縮めると、写真は縦約34.6mmになり、ハローワークのパンフレットの記載例にある「縦36〜40mm」を下回ります。文字も同じ割合で小さくなり、履歴書ノートのPDFで9ポイントに指定している本文は、計算では約7.8ポイントになります。

コンビニのマルチコピー機で印刷するときの手順と設定は、「履歴書をコンビニで印刷する方法」の記事（公開予定）で扱います。この記事では、用紙にA4を選ぶことだけ押さえておいてください。

A4の履歴書をB5で出したいとき

A4の履歴書をB5に縮小して出すのは避けます。上の表のとおり、写真の枠も文字も約86.5%に縮むためです。

応募先からB5を指定されている場合は、B5の様式を使って作り直します。市販の履歴書用紙には、B5（二つ折りでB4）のものもあります。

履歴書ノートは、B5での出力には対応していないため、B5の指定がある場合はB5の様式で作る方法を勧めます。

証明写真のサイズ

履歴書の写真の大きさを定めた法令は、確認した範囲ではありません。目安が書かれている資料は次のとおりです。

迷ったら、縦36〜40mm・横24〜30mmの範囲で用意すれば、ハローワークの記載例の目安に収まります。証明写真機の「履歴書」のサイズで撮った写真（Ki-Re-iなら縦40×横30mm）は、この範囲の上限です。応募先から大きさの指定があれば、そちらに合わせてください。

なお、厚生労働省の様式例のPDFの点線の枠は、PDFのデータから計算すると横約30.2×縦約38.7mmで、縦40mmの写真より1mmほど短くなっています（印刷して測った値ではありません。計算は記事末尾の補足）。応募先の指定と写真の構図を優先し、点線枠の寸法だけを理由に写真を切り詰める必要はありません。

ハローワークのパンフレットには、写真について次のような案内もあります。

• 写真館のほか、スピード自動撮影機で撮ったものでもかまわない。
• 本人のみの正面上半身を、無背景・無帽で撮る。スナップ写真は不可。
• おおむね6か月以内に撮ったものを使う。
• はがれないよう、のりでしっかり貼る。セロハンテープは不可（市販の履歴書に付いている両面テープは可）。
• はがれても誰の写真かわかるよう、裏面に氏名を書いておく。

履歴書ノートで写真を入れるとき

履歴書ノートでは、証明写真の画像を選ぶと、入力画面のプレビューと同じように写真の中央を横3：縦4に切り抜き、PDFの写真欄の横30×縦40mmの枠いっぱいに配置します。写真は入れなくてもPDFは作れます。

縦横比が3：4でない写真は、はみ出す部分が切り落とされます。縦長の写真は上下が、横長の写真は左右が、同じ幅ずつ切れます。たとえばスマホの画面と同じ9：16の縦長の写真なら、上と下がそれぞれ高さの約12.5%ずつ切れて、残りが横30×縦40mmで入ります。

頭の上やあごの下が切れていないか、入力画面のプレビューで確かめてください。PDFの写真はプレビューと同じ切り抜き方です。切れ方が気になるときは、写真アプリの切り抜き（トリミング）で、胸から上が中央に来るように整えてから選び直すと、思った範囲で入ります。

写真を入れないときは、横30×縦40mmの写真欄に「写真をはる位置」「1. 縦 36〜40mm　横 24〜30mm　2. 本人単身胸から上　3. 裏面のりづけ」と印字されます。印刷してから、証明写真をのりで貼ってください。

スマホの写真に入っている撮影場所などの情報は、読み込むときとPDFにするときに取り除いています。くわしくはスマホで作った履歴書をPDFで送る方法にあります。

封筒のサイズ

郵送や持参で使う封筒の大きさは、JIS S 5502（封筒）の表で、入れる書類の目安が示されています。

ハローワークのパンフレットは、応募書類を折らずに角2型の封筒に入れる方法を、できればとるよう勧めています（折って入れる場合は長3型に三つ折り）。提出時のA4／B5の状態から、さらに折らずに入れるなら、A4の履歴書は角形2号、B5の履歴書は角形3号が目安です（二つ折りの市販品は、折った状態のA4／B5を基準にします）。

よくある質問

B5の履歴書は不利になりますか。

用紙のサイズだけで選考が不利になると示した公的な資料は、確認した範囲では見当たりません。ハローワークの案内はA4を勧めていますが、B5の様式があることも紹介しています。応募先の指定があれば、その指定に従ってください。

A4の履歴書をB5に縮小して印刷してもいいですか。

避けたほうが安全です。倍率は約86.5%になり、横30×縦40mmの写真は計算で横約26.0×縦約34.6mm、文字も同じ割合で小さくなります。B5の指定がある場合は、B5の様式で作り直してください。

PDFの履歴書を印刷したら、少し小さくなりました。

印刷の設定が「用紙に合わせる」になっているか、用紙がA4以外（レターなど）になっている可能性があります。用紙をA4、倍率を100%（実際のサイズ）にして印刷し直してください。

写真のサイズが少し違ったら、どうすればいいですか。

ハローワークの記載例の目安（縦36〜40mm・横24〜30mm）に収まっていれば、困ることは少ないはずです。大きい場合は、定規とカッターで周りをきれいに切って合わせます。応募先から大きさの指定があれば、そちらに合わせてください。

履歴書ノートでB5やA3見開きのPDFは作れますか。

対応していません。履歴書ノートのPDFはA4だけです。B5の指定がある場合は、B5の様式で作る方法を勧めます。

西暦と和暦はどちらで書けばいいですか。

どちらかに統一します。履歴書ノートのPDFは西暦で出ます。入学・卒業の年は履歴書の学歴はいつから？入学・卒業年の早見表で確かめられます。

履歴書全体の書き方は、「履歴書の書き方」の記事（公開予定）にまとめます。

出典一覧

補足：計算のしかた

すべて2026年9月25日に計算し、検算したものです。実際に印刷して測った値ではありません。

1. 倍率の決め方

縦横比を保って別の用紙に収めるときの倍率＝「収める先の横÷元の横」と「収める先の縦÷元の縦」の小さい方。

• レターの寸法：8.5インチ×25.4＝215.9mm、11インチ×25.4＝279.4mm。
• 「余白5mm」は計算のための仮定です。実際の余白はプリンターによって違い、「用紙に合わせる」の動きもアプリで違います。

2. 写真の大きさ（横30×縦40mm）に倍率を掛ける

• A4→B5：30×0.8653＝25.96→約26.0mm、40×0.8653＝34.61→約34.6mm
• A4→レター：30×0.9407＝28.22→約28.2mm、40×0.9407＝37.63→約37.6mm
• 余白5mmの例：30×0.9524＝28.57→約28.6mm、40×0.9524＝38.10→約38.1mm
• 本文の文字：9ポイント×0.8653＝7.79→約7.8ポイント（A4→B5）

3. 様式例の写真枠

• A4版（kouroushourirekishoA4.pdf）の1ページ目、「写真をはる位置」を囲む点線の四角形：幅85.56pt×25.4÷72＝30.18mm、高さ109.74pt×25.4÷72＝38.71mm。
• A3版（kouroushourirekisho.pdf）の同じ枠：幅30.18mm、高さ38.69mm（外側の線幅を含めると30.44×38.95mm）。
• A3版をA4に収めた場合：30.18×0.7071＝21.34→約21.3mm、38.71×0.7071＝27.37→約27.4mm。
• PDFの図形データの値で、印刷した紙を定規で測ったものではありません。

4. 履歴書ノートの写真の切り抜き（縦横比別）

• 写真の中央を横3：縦4に切り抜いてから、横30×縦40mmの枠いっぱいに配置します。どの縦横比の写真も、PDF上の大きさは横30×縦40mmです。
• 3：4＝切り抜きなし／9：16＝上下を高さの12.5%ずつ（残るのは高さの75%）／2：3＝上下を高さの約5.6%ずつ（残るのは約88.9%）／1：1＝左右を幅の12.5%ずつ（残るのは75%）／4：3＝左右を幅の21.875%ずつ（残るのは56.25%）。
• 例：9：16の写真の横を9とすると縦は16。横3：縦4で切り抜くと縦は9×4÷3＝12になり、16−12＝4を上下に2ずつ（高さ16の12.5%ずつ）落とします。

5. 面積

A4：210×297＝62,370mm²、B5：182×257＝46,774mm²。62,370÷46,774＝1.333→約1.33倍（B5はA4の約0.75倍）。