履歴書の職歴の書き方
アルバイト・派遣・書ききれないときの例

基本の書き方（例）

転職を2回して、今の会社に勤めている人の例です。年は西暦でも和暦でもかまいませんが、学歴・職歴・資格で同じ書き方にそろえます。

• 会社名は「（株）」「（有）」と略さず、「株式会社」「有限会社」と書きます。前後どちらに付くかも正式名称のとおりにします。
• 会社名だけでなく、「経理事務を担当」のようにどんな仕事をしたかを添えると伝わりやすくなります（青森労働局の資料）。
• 正社員以外の働き方なら「（契約社員）」「（アルバイト）」のように添えます。
• 「現在に至る」の行には年月を書きません。

「入社」「退職」の言葉の使い分け

北海道のハローワークの資料では、勤め先の種類によって、始まりと終わりの言葉を次のように使い分けています。

退職理由の書き方

北海道のハローワークの資料は、退職について「可能な限り具体的に」書くよう案内しています。よく使う書き方は次のとおりです。

会社の事情で辞めたのに「一身上の都合」と書くと、自分から辞めたように読まれます。会社都合のときは、そのとおりに書いてかまいません。くわしい事情は面接で聞かれたときに説明できるようにしておきましょう。

アルバイト・パートの職歴

青森労働局の資料は、「短期間のアルバイトの職歴であっても、応募する職種に関係がある仕事をしていた場合は記入してください」と案内しています。正社員の経験がなく、アルバイトやパートで長く働いてきた人は、それが職歴です。

• 例：「2021年4月　株式会社〇〇（△△店）入社（アルバイト）　レジ・品出しを担当」
• 短い期間のアルバイトをいくつも続けた場合は、応募する仕事に近いもの、長く続けたものを優先して書きます。
• 学生のときのアルバイトは、新卒の就職では職歴に書かず「なし」とし、自己PRで触れる例が多いです。

派遣で働いた期間の書き方

派遣社員は、雇っているのが派遣元（登録した派遣会社）で、働く場所が派遣先です。両方が分かるように書く例が多いです。

同じ派遣元から派遣先がいくつも変わった場合は、派遣元を1行にまとめ、派遣先を並べて書くと行数を減らせます。

職歴が多くて書ききれないとき

転職が多い人、短い仕事を重ねてきた人は、欄が足りなくなりがちです。次の順で考えます。

1. 学歴を短くする：北海道のハローワークの資料は、職歴が多くて欄が足りないときは「最終学歴から記載する等の方法も検討しましょう」としています。学歴の始め方は「履歴書の学歴はどこから書く？」で紹介しています。
2. 学歴・職歴欄が広い様式を選ぶ：同じ資料は、学歴・職歴欄が広い用紙を「職業経験が多い方に適しています」と紹介しています。
3. くわしい中身は職務経歴書へ：履歴書には会社名と入社・退職の行を残し、担当した仕事や成果は職務経歴書に書きます。
4. 2枚になってもよい：行を詰めて文字を小さくするより、読める大きさで2枚にしたほうが伝わります。

勤めた会社を省くと、面接で経歴を聞かれたときや入社の手続きのときに説明が必要になります。行が足りないときは、省くより上の方法で収めましょう。

働いていない期間（ブランク）がある場合

職歴欄は働いた記録を書く欄なので、働いていない期間を1行として書く決まりはありません。療養・家族の介護・子育て・資格の勉強など、伝えておきたい理由があるときは、職歴の最後の行や本人希望記入欄に短く書く例があります。

• 例：「2022年4月〜2024年3月　家族の介護のため離職（現在は介護の必要がなくなり、フルタイムで勤務できます）」
• 病気の名前など、書きたくないことまで書く必要はありません。

求人データで見る「ブランク」と「未経験」

働いていない期間があると応募できないのでは、と心配する人は多いです。同じ運営会社の求人サイトに掲載中の求人で、求人の文面に何と書かれているかを数えました（2026年10月5日10時25分〜10時30分時点）。

「ブランク不可」と書いた求人は、どちらのサイトにも1件もありませんでした。一方で「転職回数不問」と書く求人もほとんどなく、転職の多さやブランクをどう見るかは、文面からは分からないのがふつうです。だからこそ、職歴欄は省かずに正確に書き、伝えたい事情は短く添えておくと、読む人が判断しやすくなります。

このデータで言えるのは「求人の文面に書かれていたかどうか」だけで、実際の選考でブランクや転職回数がどう扱われるかは分かりません。iACTOR!は医療・介護・歯科・薬局などの求人で、多くはハローワークの公開求人を取り込んだものです。警備リストは件数が少ないため、割合は1件で大きく動きます。

履歴書ノートで入れるとき

• 「3. 学歴・職歴」の画面の「職歴」に入れます。「学歴」「職歴」の見出しと、最後の「以上」は自動で入ります。
• 職歴を1件も入れないと、PDFの職歴に「なし」と入ります。
• 職歴は40行まで入れられます。2枚になるときは「免許・資格」の前で紙を分け、どちらの紙にも氏名とページ番号が入ります。
• 前の行より古い年月、年月を入れた「現在に至る」の行、履歴書の日付より後の年月があると、確認の画面で知らせます（そのままでもPDFは作れます）。
• 担当した仕事や成果をくわしく書きたいときは、職務経歴書も作れます（勤め先は15社まで）。

よくある質問

アルバイトやパートの経験は職歴に書くべきですか。

書いてかまいません。青森労働局の資料は、短期間のアルバイトでも応募する職種に関係がある仕事なら書くよう案内しています。雇用の形が分かるように「（アルバイト）」「（パート）」と添えると、正社員の職歴と区別できます。

職歴が多くて欄に書ききれないときは、どうすればいいですか。

学歴を最終学歴から書いて職歴の行を増やす、学歴・職歴欄が広い様式を選ぶ、といった方法があります。くわしい仕事の中身は職務経歴書に回し、履歴書には会社名と入社・退職の行を残します。履歴書ノートでは職歴を40行まで入れられ、2枚になるときは「免許・資格」の前で紙を分けます。

退職理由は何と書けばいいですか。

自分から辞めた場合は「一身上の都合により退職」、倒産や事業の縮小など会社の事情で辞めた場合は「会社都合により退職」と書くのが一般的です。契約や派遣の期間が終わって辞めたときは「契約期間満了により退職」と書きます。

今の会社に勤めているときは、どう書きますか。

最後の会社の「入社」の行の次に「現在に至る」と書き、その下に右寄せで「以上」と書きます。「現在に至る」の行には年月を書きません。退職日が決まっていれば「〇年〇月 退職予定」と書く例もあります。

派遣社員として働いた期間はどう書きますか。

派遣元（登録した派遣会社）と派遣先の両方が分かるように書く例が多いです。たとえば「株式会社〇〇（派遣元）に登録　△△株式会社に派遣社員として就業（一般事務）」と書き、終わったときは「派遣期間満了により退職」とします。

働いていない期間（ブランク）は書かないといけませんか。

職歴欄は働いた記録を書く欄なので、働いていない期間を行として書く決まりはありません。療養・家族の介護・子育て・資格の勉強などの理由を伝えたいときは、職歴の最後や本人希望記入欄に短く書く例があります。

会社名が変わった会社は、どう書きますか。

入社したときの会社名を書き、今の会社名をかっこで添えます。北海道のハローワークの記入例では「株式会社 〇〇商事（現・株式会社 △△△）入社」と書いています。

出典

• 北海道のハローワーク「履歴書の書き方」：jsite.mhlw.go.jp
• 青森労働局「就職活動の必需品 履歴書の書き方」：jsite.mhlw.go.jp
• 厚生労働省 履歴書様式例：mhlw.go.jp
• 求人の集計：iACTOR!（医療・介護など）掲載中の公開求人136,636件・警備リスト掲載中の公開求人421件（2026年10月5日10時25分〜10時30分時点・求人のタイトル・本文・応募資格などの文面で数えた）