履歴書の免許・資格欄の書き方
正式名称・順番・勉強中や資格なしの場合

免許・資格欄の基本

厚生労働省の履歴書様式例では、学歴・職歴の欄とは別に「免許・資格」の欄があり、「年」「月」と内容を書く形になっています。様式例には書き方の注意は付いていないため、次のことは一般的な書き方です。

• 1行に1つ：年・月と、資格の名前を書きます。
• 年の書き方をそろえる：学歴・職歴と同じく、西暦か和暦のどちらかにそろえます。年の換算は「入学・卒業年の早見表」でも確かめられます。
• 「取得」「合格」「修了」「登録」：免許は「取得」、検定や試験は「合格」、研修や講習は「修了」、登録して名乗る資格は「登録」と書き分けるのが一般的です。ただし決まりではなく、たとえば日本商工会議所は簿記について「取得」と書けると案内しています。
• 最後の「以上」：学歴・職歴欄と同じように免許・資格欄の最後に「以上」と書く人もいますが、決まりではありません。

書く順番

基本は取った順（古いものから）です。運転免許だけは、取った時期に関係なく先頭に書く書き方もよく見られます。どちらも決まりではないので、読みやすいほうで書いてください。

履歴書ノートでは、年月の順番が前後していると「並び順を確認してください」と注意が出ます（作成は止めません）。運転免許の行は、先頭に置いても注意の対象にしていません。

よく書く資格の正式名称と書き方の例

資格を出している団体の公式の案内で確かめた名前です。級やスコア・科目は、合格証や認定証のとおりに書きます。

• 日商簿記：日本商工会議所の公式Q&Aは「日商簿記検定試験（２級）もしくは（３級）取得」と記載できると案内しています。
• 宅建：試験に合格したあと、都道府県知事の登録を受け、宅地建物取引士証の交付を受けてから宅地建物取引士として仕事をします（不動産適正取引推進機構の案内）。合格と登録を分けて書くと正確です。
• 運転免許の詳しい書き方は「運転免許の書き方」、介護・看護の資格は「介護・看護の資格は履歴書にどう書く？」（iACTOR!）で紹介しています。

勉強中・取得予定・資格がない場合

まだ合格していないものを「合格」「取得」と書くのは避けてください。面接で聞かれたときに、いつ受けるか・どこまで進んでいるかを話せるようにしておくと安心です。

履歴書ノートでは、「見込み」「予定」と書いた行は、履歴書の日付より後の年月でも注意を出しません。年月を入れずに内容だけの行も作れます。

どの資格を書くか

書いてよい資格に決まりはありません。応募する仕事に関係するものを優先し、関係が薄くても、学んだことや続けてきたことが伝わるものなら書いてかまいません。「何級から書くか」にも決まりはないので、迷ったら応募先の仕事との関係で選んでください。

求人データで見る「必須」とされる資格

同じ運営会社が運営する医療・介護の求人サイト「iACTOR!」に掲載中の求人117,819件（2026年10月1日14時17分時点。医療・介護・歯科・薬局の求人のみ）で、求人票の「必要な資格」欄を数えました。

• 必須の資格が1つ以上ある：85.1%
• 「あれば尚可」の資格だけ：7.4%
• 資格欄が空欄：6.4%

必須とされた数が多かった資格は次のとおりです。いちばん多かったのは、仕事の専門の資格ではなく普通自動車運転免許でした。

• 求人の99.1%はハローワーク掲載分です。資格名の後ろに「必須」と書かれているものを必須として数えました。
• 「いずれかの資格を所持で可」とある求人（39,167件）では、並んでいる資格をすべて必須として数えているため、資格ごとの割合は多めに出ています。
• 医療・介護の求人だけの数字です。ほかの業種も含めた求人全体の傾向ではありません。

履歴書ノートで入れるとき

• 「4. 資格・自己PR」の画面で、「＋ 免許・資格を追加」から1件ずつ入れます（20件まで）。
• 年は西暦4桁、月は選ぶ形です。↑↓のボタンで順番を入れ替えられます。
• 1件も入れないと、PDFに「特になし」と入ります。免許・資格欄の最後に「以上」は自動では入りません。
• PDFの年は入力した西暦のまま出ます。

よくある質問

資格を何も持っていないときは、どう書けばいいですか。

「特になし」と書きます。空欄のままにすると、書き忘れと受け取られることがあります。履歴書ノートでは、免許・資格を1件も入れないとPDFに「特になし」と入ります。

勉強中の資格は書いてもいいですか。

書いてかまいません。受験の予定が決まっていれば「〇年〇月 〇〇試験 受験予定」、まだなら年月を入れずに「〇〇の取得に向けて勉強中」のように書きます。合格していないものを「合格」「取得」と書くのは避けてください。

取った年月が分からないときは、どうすればいいですか。

合格証書・認定証・スコアの証明書などで確かめます。手元にないときは、資格を出している団体に再発行や証明の方法を問い合わせてください。運転免許の場合は「運転免許の書き方」の記事で調べ方を紹介しています。

TOEICのスコアは何年前まで書けますか。

書いてよい期間の決まりはありません。なお、TOEICを実施している国際ビジネスコミュニケーション協会は、公式認定証の再発行を試験日から2年以内としています。古いスコアを書くときは、受けた年月を必ず添えましょう。

資格が多くて書き切れないときは、どうすればいいですか。

応募する仕事に関係するものと、運転免許を優先して書きます。履歴書ノートでは免許・資格を20件まで入れられます。

「英検」「簿記」のように略して書いてもいいですか。

正式な名前で書くのが基本です。たとえば英検は「実用英語技能検定」、日商簿記は「日商簿記検定試験」です。

出典

• 厚生労働省「公正な採用選考をめざして」履歴書の様式例：kouseisaiyou.mhlw.go.jp
• 日本商工会議所 商工会議所の検定試験 Q&A：kentei.ne.jp
• 日本英語検定協会（実用英語技能検定）：eiken.or.jp
• 国際ビジネスコミュニケーション協会（TOEIC Program）：iibc-global.org
• マイクロソフト オフィス スペシャリスト よくあるご質問：mos.odyssey-com.co.jp
• 不動産適正取引推進機構（宅地建物取引士資格試験）：retio.or.jp
• 情報処理推進機構（ITパスポート試験）：ipa.go.jp
• 求人の集計：iACTOR!掲載中の公開求人（2026年10月1日14時17分時点・117,819件）