履歴書をつくる

厚生労働省の様式例にそった履歴書をPDFで作成します。料金はかかりません。職務経歴書もつくる（会員登録が必要です）

登録しなくても、PDFを作るところまで無料で使えます。

会員登録（無料）をすると、書いた内容を保存して、転職や資格の取得のたびに書き足していけます。URLで送る・求人の応募に付けることもできます。

会員登録して保存できるようにする

入力内容の取り扱い

PDFを作るときだけ内容をサーバーへ送ります。当社のサーバーには保管しません。
入力の途中経過は、このブラウザのタブの中だけに一時的に残ります。タブを閉じると消えます。
できあがったPDFは、お使いの端末に保存されます。

1. 基本情報

氏名必須

ふりがな

ひらがなで入力します（例：やまだたろう）。

生年月日

年・月・日をすべて入れると、年齢は自動で入ります。

年月日

性別

書かなくてかまいません。厚生労働省の様式例では任意記載です。

記載しない男女

履歴書の日付

履歴書の右上に「◯年◯月◯日現在」として入ります。年齢もこの日付で計算します。提出する日に合わせてください。

3. 学歴・職歴

「学歴」「職歴」の見出しと、最後の「以上」は自動で入ります。入力しなくてかまいません。職歴がない場合は、PDFの職歴に「なし」と入ります。

学歴

生年月日から、標準の入学・卒業年月を入れる

最終学歴

中学校卒業から入ります。浪人・留年・転校などがある場合は、入ったあとで年月を直してください。在学中の学校は「卒業見込み」になります。

書き方の例を見る

2009年 4月　○○県立○○高等学校入学

2012年 3月　○○県立○○高等学校卒業

学校名は略さず、正式名称で書きます。入学と卒業は対にして書きます。

職歴

書き方の例を見る

2013年 4月　株式会社○○ 入社

2013年 4月　○○部に配属　○○業務を担当

2023年 3月　一身上の都合により退職

会社名は「（株）」と略さず「株式会社」と書きます。在職中の場合は最後の行に「現在に至る」と書きます。

4. 資格・自己PR

免許・資格

ない場合は、PDFに「特になし」と入ります。

書き方の例を見る

2012年 6月　普通自動車第一種運転免許取得

2024年 3月　施設警備業務検定 2級合格

免許は「取得」、検定・試験は「合格」と書き分けます。

病歴・障害・家族の事情など、採用担当者に伝える必要のないことは、無理に書く必要はありません。

応募先ごとの版

志望の動機・特技・本人希望欄は、応募先ごとに書き分けられます。氏名や学歴・職歴などは共通です。PDF・応募への添付・URLで送るときは、ここで選んだ版を使います。

使う版

版の名前（応募先の会社名など）

志望の動機、自己PR

0 / 1200文字（改行は30行まで）

PDFでは、様式例どおり「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の1つの欄に、この欄・下の「特技、好きな学科など」の順で入ります。

特技、好きな学科など

0 / 600文字（改行は15行まで）

本人希望記入欄

0 / 600文字（改行は15行まで）。特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と書きます。

証明写真

なくてもPDFは作れます。入れる場合は、端末の中で縮小してから送るので、撮影場所などの位置情報は残りません。

写真を選ぶ

写真の目安（大きさ・背景など）

PDFの写真の枠は横30mm×縦40mmです（厚生労働省の履歴書様式例は「縦36〜40mm・横24〜30mm」）。選んだ写真は横3：縦4に切り抜いて入ります。
様式例の指定は「本人単身胸から上」です。正面を向き、帽子やサングラスは外して撮るのが一般的です。
背景は、白・薄い青・薄いグレーなどの無地が一般的です。最近撮った写真を使いましょう。
画像の大きさの指定はありません。スマホで撮った写真をそのまま選べます（JPEG・PNG。iPhoneはSafariから選ぶとそのまま読み込めます）。小さすぎる画像は、印刷するとぼやけることがあります。
あとから別の写真を選び直せば、差し替えられます。すでに作ったPDF・URLで送った履歴書・応募に付けた履歴書は、その時点の写真のままです。

5. 確認してPDFを作る

内容を確認してください。直したいところは「修正する」から戻れます。

会員登録（無料）をすると、この内容を保存して、次回も続きから書けます。資格を取ったり職歴が変わったりしたときに書き足していけます。登録したあと、いま入力した内容はそのまま作成画面に表示されます（このブラウザで登録した場合）。

会員登録して保存する

あとで続きを入力できるよう、この端末に保存する（最後に保存してから7日間）共用のパソコンやスマートフォンでは使わないでください。氏名・住所を含む内容がこのブラウザに残ります。

「PDFを作る」を押すと、利用規約と個人情報の取り扱いに同意したものとします。入力した内容は、PDFを作るためだけに使い、保存しません。15歳未満の方はご利用いただけません。

ファイル名に氏名を入れる（企業に送るとき向け。例：履歴書_山田花子_20260927.pdf）

PDFを保存する別のタブで開いて確認する

郵送するとき：送付状と封筒の宛名をつくる

送付状（A4）と、封筒の表・裏の宛名をまとめてPDFにします。封筒に直接印刷できないときは、見本として見ながら手書きしてください。ハローワークの案内では、送付状 →（紹介状）→ 履歴書 → 職務経歴書の順に重ねてクリップで留め、封筒の表に「応募書類在中」と赤で書きます。

応募先の会社名（必須）

部署名（任意）

担当者名（任意）

応募先の郵便番号（任意）

応募先の住所（任意）

求人を見た場所（任意）

同封する書類

履歴書職務経歴書紹介状（ハローワーク）

封筒の大きさ

角形2号（A4を折らずに入れる）長形3号（A4を三つ折り）

パスワードを付けたPDFをつくる（応募先から指定があるとき）

開くときにパスワードを求めるPDFを作ります。指定がなければ、ふつうのPDFで送って大丈夫です。パスワードはPDFと同じメールに書かず、別のメールや電話で伝えます。

URLで送る（期限付き）・QRコード

ファイルを添付できない相手（チャットや応募フォームのURL欄など）には、URLで送れます。会員登録（無料）すると使えます。

送り方・印刷のしかた

メールに添付して送る

スマートフォンは「メールやLINEで送る」からメールアプリを選ぶと、PDFが添付された状態になります。パソコンは「PDFを保存する」で保存してから、メールに添付してください。本文の例は下のボタンでコピーできます（宛名や会社名は書き換えてください）。

LINEで送る

スマートフォンは「メールやLINEで送る」からLINEを選び、送り先のトークを選びます。パソコンは保存したPDFを、LINEのトーク画面にドラッグして送れます。

応募フォームに添付する

「PDFを保存する」で保存し、応募フォームの添付欄で選びます。iPhoneは保存先の「ファイル」アプリ、Androidは「ダウンロード」フォルダにあります。

印刷する

用紙はA4、倍率は「100%」または「実際のサイズ」を選びます（「用紙に合わせる」にすると写真の枠が小さくなります）。家にプリンターがなければ、保存したPDFをコンビニのプリントサービスで印刷できます。詳しくはスマホで作った履歴書をPDFで送る方法をご覧ください。

履歴書をつくる

1. 基本情報

2. 連絡先

3. 学歴・職歴

学歴

職歴

4. 資格・自己PR

免許・資格

5. 確認してPDFを作る

メールに添付して送る

LINEで送る

応募フォームに添付する

印刷する